May áo thun đồng phục: làm đúng để đội ngũ tự tin mặc mỗi ngày

Lần đầu tôi đặt may áo thun đồng phục cho công ty, tôi nghĩ đơn giản: áo thun mà, có gì đâu mà khó. Chọn màu hợp logo, in slogan lên ngực, xong. Cho đến ngày phát áo, cả phòng im lặng vài giây. Có người cười gượng, có người xin đổi size, có người nói nhỏ: “Áo hơi nóng anh ạ, chắc em chỉ mặc khi cần thiết thôi”. Khi đó tôi mới hiểu: làm không khéo, may áo thun đồng phục không tạo ra tinh thần đội nhóm, mà trở thành chiếc áo gượng gạo treo cuối dãy tủ quần áo.

Vấn đề: chiếc áo làm đúng thì gắn kết, làm sai thì… xa cách

Mockup nhìn “ngon”, mặc lên mới biết

Bộ áo tôi đặt lần đầu nhìn trên mockup phải nói là rất “ngon”: màu sắc nổi bật, logo đặt đúng chỗ, thiết kế hiện đại. Nhưng khi may áo thun đồng phục thành sản phẩm thật, áo hơi dày, độ co giãn kém. Nhân viên đi thị trường nói nóng, ngồi văn phòng thì thấy vải nhanh nhăn. Kết quả là đồng phục trở thành thứ “mặc cho có” vào những dịp bắt buộc, chứ không phải thứ họ muốn khoe trên mạng xã hội.

Size trên giấy và dáng người thật là hai chuyện khác nhau

Tôi gửi danh sách size cho xưởng và nghĩ như vậy là đủ. Nhưng khi phát áo, tôi mới thấy sự khác biệt giữa “size M trên giấy” và “size M trên người thật”. Người gầy mặc bị rộng, người đậm người lại bị ôm, phần vai có người vừa, có người cấn. Lúc đó, tôi hiểu rằng may áo thun đồng phục không chỉ là chọn size, mà là hiểu tỷ lệ cơ thể tập thể của chính đội ngũ mình.

Nguyên nhân thật: chọn theo gu, bỏ qua nhu cầu

Chọn theo gu cá nhân, không dựa trên nhu cầu người mặc

Ngày đó, tôi quyết định may áo thun đồng phục gần như một mình. Tôi thích form ôm gọn, màu sắc nổi hơn một chút để lên hình đẹp. Nhưng đội ngũ của tôi có người ở kho, người chạy ngoài nắng, người đứng máy, người di chuyển liên tục. Họ cần áo thoáng, dễ cử động, ít nhăn. Đồng phục đẹp trong mắt người quyết định nhưng khó chịu trên cơ thể người mặc – đó là công thức dẫn đến việc áo đồng phục bị ghét thầm.

Không có giai đoạn may mẫu, thử và chỉnh cho tới khi “vừa đời”

Tôi từng bỏ qua bước thử áo mẫu. Thấy xưởng gửi hình áo mẫu qua là gật đầu, đẩy luôn vào sản xuất. Đến khi cả trăm chiếc áo thun đồng phục về kho mới phát hiện: form áo hơi dài, cổ hơi cao, bo tay hơi chật. Những điều “hơi hơi” đó đủ để nhân viên chỉ muốn… may mới cho riêng mình, chứ không hào hứng với áo chung.

Giải pháp: lần tôi quyết định làm khác – và gặp GAVITEX

Từ “hỏi giá” sang “hỏi cách làm”

Một người anh trong ngành bảo tôi: “Muốn may áo thun đồng phục cho ra hồn, em thử nói chuyện với chị My ở GAVITEX. Chưa cần đặt, cứ kể hết những lần em bị thất vọng”. Tôi gọi cho chị My qua số 0972107109, định bụng hỏi giá rồi tính tiếp. Nhưng cuộc nói chuyện lại đi theo hướng hoàn toàn khác.

Chị My không hỏi số lượng trước, mà hỏi nhân viên của tôi đang sống sao trong chiếc áo

Chị hỏi tôi: nhân viên của em đi làm bằng xe gì, chạy ngoài trời nhiều không, trong văn phòng có máy lạnh không, có hay phải bưng bê, di chuyển không. Rồi chị hỏi lần may áo thun đồng phục trước, nhân viên đã phàn nàn những gì. Tôi kể chuyện áo nóng, áo khó giặt, áo mau bai form. Chị ghi lại từng ý, rồi bảo: “Đồng phục không phải để treo trong tủ. Nếu mình may mà nhân viên sợ mặc, mình đang tốn tiền để tự làm khó mình”.

Gọi tư vấn & nhận báo giá nhanh

Năng lực thật: biến “áo công ty” thành áo muốn mặc

Bắt đầu từ “một ngày làm việc” của nhân viên

Khi làm việc với GAVITEX, tôi nhận ra năng lực may áo thun đồng phục không chỉ nằm ở việc may đẹp, mà nằm ở cách đặt câu hỏi. Họ không chỉ hỏi “anh thích màu gì, logo to hay nhỏ”, mà hỏi “nhân viên của anh sẽ làm gì trong chiếc áo này từ sáng đến chiều”. Từ đó, họ đề xuất chất liệu thấm hút mồ hôi, độ dày vừa phải, độ co giãn đủ để giơ tay, cúi người, lái xe. Đồng phục áo thun công ty, áo thun cho sự kiện, áo thun cho đội sale ngoài thị trường – mỗi loại được tư vấn chất liệu và form khác nhau.

Quy trình may mẫu – thử – chỉnh – rồi mới sản xuất số lượng lớn

Trước khi chốt đơn lớn, GAVITEX luôn đề nghị làm mẫu thử. Một vài mẫu áo thun đồng phục được may trước, phát cho chính nhân viên của tôi mặc thử vài ngày. Mọi người mặc đi làm, đi công trình, đi gặp khách. Sau đó, chúng tôi ngồi lại ghi nhận: áo có nóng không, có bị bai, có khó giặt, có bị nhăn khi ngồi lâu không. GAVITEX sẵn sàng chỉnh sửa form, thay đổi loại vải, tinh chỉnh từng chi tiết nhỏ. Chỉ khi cả hai bên cùng gật đầu, họ mới đẩy chuyền để may hàng loạt.

Không áp một công thức cho tất cả

Điều tôi thích ở GAVITEX là họ không áp một công thức cho tất cả. May áo thun đồng phục cho quán cà phê cần sự trẻ trung, màu sắc tươi sáng khác với áo thun cho nhà máy cần độ bền, an toàn. Áo thun cho đội ngũ marketing cần lên hình đẹp, còn áo thun cho nhân sự vận hành cần ít bám bẩn, dễ giặt. Mỗi dự án, họ đều có ví dụ thực tế, hình ảnh các bộ đã làm để tôi hình dung, chứ không chỉ nói bằng lý thuyết.

May áo thun đồng phục số lượng lớn: càng phải rõ giấy tờ

Rõ từ đầu để nghiệm thu nhẹ nhàng

Trước đây, hợp đồng may áo thun đồng phục của tôi chỉ có vài dòng: số lượng, đơn giá, thời gian giao. Khi làm việc với GAVITEX, mọi thứ được chi tiết hóa: loại vải, thành phần, định lượng (gsm), kiểu cổ, kiểu bo tay, phương pháp in/thêu logo, tỷ lệ lỗi chấp nhận, cách xử lý nếu vượt tỷ lệ, cam kết về màu sắc. Điều này giúp tôi yên tâm hơn rất nhiều, nhất là khi phải giải trình chi phí với ban giám đốc hoặc phòng kế toán.

Giữ bộ nhận diện trên từng chiếc áo

Đồng phục áo thun bây giờ không chỉ có logo, mà còn là phần mở rộng của bộ nhận diện: màu sắc chủ đạo, cách phối tay – cổ, đôi khi là câu slogan nội bộ. Nếu bị sao chép hoặc xuất hiện ở nơi không phù hợp, hình ảnh thương hiệu sẽ bị ảnh hưởng. GAVITEX lưu trữ thiết kế theo từng khách, không dùng lại phối màu, kiểu bố trí logo của khách này cho khách khác. Sản phẩm lỗi trong quá trình may áo thun đồng phục được thu hồi, xử lý đúng quy trình, tránh bị tuồn ra ngoài “chợ trời”.

Pháp nhân rõ ràng, giấy tờ minh bạch

GAVITEX làm việc với hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn đầy đủ. Việc may áo thun đồng phục cho cả trăm, cả ngàn nhân viên không chỉ là câu chuyện vài triệu tiền áo, mà là khoản đầu tư vào hình ảnh của công ty. Khi mọi thứ rõ ràng về pháp lý, tôi dễ thuyết phục cấp trên hơn, và cũng thuận tiện khi làm thủ tục quyết toán về sau.

5 lý do tôi tiếp tục chọn GAVITEX để may áo thun đồng phục

1. Người mặc là “khách hàng” quan trọng nhất

Họ không chỉ làm việc với người phụ trách đặt hàng, mà còn quan tâm phản hồi của người mặc. Lần đầu may áo thun đồng phục với GAVITEX, chúng tôi chủ động hỏi cảm nhận của nhân viên và gửi lại cho xưởng. Lần sau, áo được chỉnh khiến mọi người thoải mái hơn rất nhiều.

2. Dám nói “không” với lựa chọn rủi ro

Có lần tôi muốn giảm chi phí bằng cách đổi sang loại vải mỏng hơn. Chị My phân tích: với tần suất mặc dày đặc, loại vải đó sẽ nhanh xù, bai form. Nếu chỉ nhìn ngắn hạn, tôi sẽ chọn phương án rẻ. Nhưng khi nghĩ đến hình ảnh đội ngũ sau vài tháng, tôi chọn nghe theo. Một đơn vị may áo thun đồng phục dám nói “không” thường là người muốn đi đường dài.

3. Có gì gọi thẳng 0972107109

Tôi không phải chạy theo nhiều đầu mối. Có gì cần trao đổi, tôi gọi thẳng cho chị My 0972107109. Từ lúc chốt mẫu, theo dõi tiến độ, đến khi giao hàng, luôn có một người nắm toàn bộ câu chuyện. Việc may áo thun đồng phục vì thế không còn là “dự án mệt mỏi”.

4. Đồng phục đúng nhận diện

GAVITEX hỏi về văn hóa công ty, màu sắc chủ đạo, hình ảnh muốn xuất hiện trước khách hàng. Nhờ vậy, mỗi dự án may áo thun đồng phục có cá tính riêng, không bị lẫn với những doanh nghiệp khác.

5. Coi mỗi lần may là một lần hoàn thiện

Mỗi lần tái đặt, GAVITEX đều nhắc lại phản hồi của lần trước và đề xuất chỉnh thêm nếu cần. Nhân viên của tôi bắt đầu chờ đồ đợt mới, thay vì sợ phải nhận thêm “áo công ty”. Đó là lúc tôi biết mình đã tìm đúng nơi để may áo thun đồng phục.

Một tình huống thật: sai cổ áo và cách GAVITEX xử lý

Lô áo có phần cổ bị sai so với mẫu

Trong một đơn may áo thun đồng phục cho sự kiện khách hàng, một phần lô hàng đầu tiên có cổ may hơi cao hơn so với mẫu duyệt. Nếu trước đây, có thể xưởng sẽ “nhắm mắt cho qua” vì vẫn mặc được. Nhưng GAVITEX chủ động báo cho tôi, đề xuất may lại phần sai, chịu thêm ca làm để kịp tiến độ. Họ không đổ lỗi cho nhân viên, cũng không chờ tôi phát hiện rồi mới tính cách nói.

Vì một chiếc áo “đáng mặc”

Áo chỉnh lại kịp trước ngày sự kiện. Nhân viên mặc lên thấy form đẹp, khách tham dự khen “áo nhìn chuyên nghiệp quá”. Những khoảnh khắc đó khiến tôi hiểu: một sai sót nhỏ nếu được xử lý tử tế sẽ trở thành lý do để mình tiếp tục chọn nơi này mỗi khi may áo thun đồng phục, thay vì đi tìm chỗ khác chỉ vì vài đồng rẻ hơn.

Bước tiếp theo để áo thun đồng phục được mặc thật

Chọn áo theo “đường đi” của công việc

Trước khi hỏi giá, hãy ngồi lại với nhân viên, hỏi họ thích gì, sợ gì khi mặc áo công ty. Hãy nghĩ về môi trường làm việc, khí hậu, hình ảnh bạn muốn xuất hiện trong mắt khách hàng. Sau đó, hãy tìm một đơn vị may áo thun đồng phục chịu lắng nghe và hỏi lại bạn những câu hỏi này.

Một cuộc trao đổi thẳng giúp chốt đúng

Nếu bạn đang chuẩn bị may áo thun đồng phục và muốn nghe thêm góc nhìn thực tế, bạn có thể gọi cho chị My – GAVITEX qua số 0972107109. Không nhất thiết phải đặt hàng ngay, nhưng một cuộc trao đổi thẳng thắn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền… may lại.

Trao đổi nhanh với chị My 0972107109

Zalo: 0972107109 – Hotline: 0972107109

Với tôi, hành trình may áo thun đồng phục chỉ thật sự trọn vẹn khi nhân viên tự tin mặc, khách hàng dễ dàng nhận ra, và người phụ trách đặt áo không còn phải lo “lần này không biết có làm tới nơi tới chốn không”. Phần còn lại, hãy để một đơn vị có kinh nghiệm như GAVITEX cùng bạn đi tiếp từng dự án, từng chiếc áo, từng mùa đồng phục mới.